同學相聚一堂，是一件很開心的事，但是要怎么樣才能組織一場有特色又完美的同學會呢?這就是需要很充分的準備，還要有大家的配合，才能完成的。
同學會計劃篇——在計劃階段，首先要想的問題，是你想在哪個時間哪個地方搞什么形式的同學會?然后要打算找相應的熱心的同學來幫忙組織，挑選熱心的同學組成一個組委會，進行相應的分工。
同學會前期組織篇——在前期階段，把所有能找的人先用QQ、微信或者電話聯系一遍，通過一個個地傳遞信息，去找失蹤未露面的人。
實在沒有露面的人員，就通過大家的力量去尋找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，實在找不到的，如果可能的話，動用身份證、駕照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都歸到一個QQ群或微信群中。
組織活動要了解按照班級人數的50—80%來參加就差不多了。
按照這個標準，去找相應的組織場地，然后去談價格，最后定下來一個時間和地點、活動方案，確定下來一個收款的賬號，用煽情的話語寫成一個通知，天天在群內公布于眾。
在群內不要說錢的事，以免有些同學會因為經濟困難而自卑。如果有比較長途的同學，可以考慮啟用基金或由比較有錢的同學負責長途同學的車費。贊助的費用最好在會后再公布。
同學會活動準備篇——聚會要開始前，要做好訂飯店、定KTV、定酒店(主要是給喝高的人)的工作，以免到時人員去了結果卻沒有場地。然后，提前邀請老師或校方領導，給老師及同學發邀請函，準備好給老師的禮物(可以帶有同學們身影的視頻或者同學們的合影)。
在同學會開始前一天或者當天，盡量再聯系多一次，確認一下，以便酒店根據人員數量進行相應的準備。提前準備好一名專門攝影和接待的人員。提前準備好相應的橫幅、統一文化衫、相機、車輛等物資。
如果資金充分的話，可以邀請像三牛文化這類的專業同學會活動策劃公司進行策劃，讓他們來執行布置。
三牛文化曾服務過2015貴陽醫學院同學會，4月，到處充滿了生機，同學們也散發著青春的氣息。雖然我們沒有像電影《致青春》那樣的青春，但是，我們有屬于自己的青春方式，我們也有屬于自己的回憶方式，讓我們來一場三十年的同學會吧!貴陽三牛文化負責此次同學會的全程策劃與現場執行，三十年，說長不長，說短不短，我們留下了太多太多的回憶，但是，當我們把回憶擺在同學會現場，又是另一番景象,所以此次活動策劃我們主要走的是回憶路線，讓同學們回憶過去的自己。
2015貴陽醫學院同學會 同學們自制的糖
2015貴陽醫學院同學會 簽到背景墻前合影
2015貴陽醫學院同學會 晚餐舉杯歡聚
2015貴陽醫學院同學會 玩心不老的老同學
2015貴陽醫學院同學會 笑顏不斷的游戲環節
同學會開始篇——接待的同學準備好簽到簿，信息登記表，文化衫，會務手冊等提前到達會場。
同學會可以安排報道后，放下行李，到母校校區去走一走，可以去看一下老師，去以前一起學習的地方聊聊。
在同學會開始前，要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。。可以提供活動指南手冊，里面可以提供以前的相片，可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍，要多組織活動，及時發現離群的人，讓他們不要脫離集體，把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動，或者安排一場籃球賽、足球賽等，多讓他們參加，讓同學們能有回到學校里的集體活動的感覺。在活動期間，要隨時有組織干部關注老師的動態，主持人要多從感謝師恩的話來說，要同學們能多與老師溝通，使老師有被尊重的感覺。
同學會進行篇——同學會從一開始，主持人及組織者一定要注意調動同學們的積極性，不管是飯局，還是KTV、還是溫泉、漂流、拓展運動等，都要注意細節，再三強調一下注意細則，提前安排好活動的人員做好準備以保證緊湊，提前做好安全措施，保證同學們能玩得盡興，老師們感受到桃李滿天下的自豪感。
晚宴要注意控制時間與節奏，主持的人和組織的人要分開，酒要適量，不要混太多種酒，一定切記隨身帶醒酒的藥片，一杯熱水，一條熱毛巾都顯得你關懷備至。
KTV要注意控制不要麥霸占住位置，冷落了其它的人。要適量時間上個蛋糕或者水果拼盤。或者一段時間請個老師或同學來講話(這個一定要提前做好準備，要有一定的專題)。
泡溫泉要注意提醒他們要控制時間，因為暗，要互相注意關照。
漂流要注意隨時點人數，盡量一起活動，提前講好活動要注意的事宜。
晚上要控制時間，以免老師或有些同學要早點休息的，可以安排好休息的地方。
同學會結束篇——在聚會結束的時候，要讓每個同學都能有收獲，制作一段同學會活動的那些視頻，一起觀看也行，放到光盤上發回去也行(光盤最好能提前做好漂亮的封面)。然后可以請比較有興趣的同學準備相冊(很多這種網上照相館可以自己制作相冊，最好提前做好模板，在當天就可以制作出來，以最快的速度送到同學們的手上。
完美的同學會意味著細節的執行，要多思考，用心去做，才能讓大家玩得開心。
更多同學會活動請查閱三牛文化活動策劃方案庫，海量策劃方案免費使用，1分鐘提交修改需求，2小時獲得您滿意的策劃方案和執行報價。三牛文化，全方位會議活動服務商，30省52市設有分公司，業務覆蓋全國，可滿足客戶跨區域活動之需，尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區巡展路演”的痛點! 同學會活動策劃、現場布置、現場執行，請找三牛文化，服務電話：400-700-5261。
