同學(xué)相聚一堂，是一件很開心的事，但是要怎么樣才能組織一場有特色又完美的同學(xué)會呢?這就是需要很充分的準(zhǔn)備，還要有大家的配合，才能完成的。
同學(xué)會計劃篇——在計劃階段，首先要想的問題，是你想在哪個時間哪個地方搞什么形式的同學(xué)會?然后要打算找相應(yīng)的熱心的同學(xué)來幫忙組織，挑選熱心的同學(xué)組成一個組委會，進(jìn)行相應(yīng)的分工。
同學(xué)會前期組織篇——在前期階段，把所有能找的人先用QQ、微信或者電話聯(lián)系一遍，通過一個個地傳遞信息，去找失蹤未露面的人。
實(shí)在沒有露面的人員，就通過大家的力量去尋找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，實(shí)在找不到的，如果可能的話，動用身份證、駕照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都?xì)w到一個QQ群或微信群中。
組織活動要了解按照班級人數(shù)的50—80%來參加就差不多了。
按照這個標(biāo)準(zhǔn)，去找相應(yīng)的組織場地，然后去談價格，最后定下來一個時間和地點(diǎn)、活動方案，確定下來一個收款的賬號，用煽情的話語寫成一個通知，天天在群內(nèi)公布于眾。
在群內(nèi)不要說錢的事，以免有些同學(xué)會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而自卑。如果有比較長途的同學(xué)，可以考慮啟用基金或由比較有錢的同學(xué)負(fù)責(zé)長途同學(xué)的車費(fèi)。贊助的費(fèi)用最好在會后再公布。
同學(xué)會活動準(zhǔn)備篇——聚會要開始前，要做好訂飯店、定KTV、定酒店(主要是給喝高的人)的工作，以免到時人員去了結(jié)果卻沒有場地。然后，提前邀請老師或校方領(lǐng)導(dǎo)，給老師及同學(xué)發(fā)邀請函，準(zhǔn)備好給老師的禮物(可以帶有同學(xué)們身影的視頻或者同學(xué)們的合影)。
在同學(xué)會開始前一天或者當(dāng)天，盡量再聯(lián)系多一次，確認(rèn)一下，以便酒店根據(jù)人員數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。提前準(zhǔn)備好一名專門攝影和接待的人員。提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的橫幅、統(tǒng)一文化衫、相機(jī)、車輛等物資。
如果資金充分的話，可以邀請像三牛文化這類的專業(yè)同學(xué)會活動策劃公司進(jìn)行策劃，讓他們來執(zhí)行布置。
三牛文化曾服務(wù)過2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會，4月，到處充滿了生機(jī)，同學(xué)們也散發(fā)著青春的氣息。雖然我們沒有像電影《致青春》那樣的青春，但是，我們有屬于自己的青春方式，我們也有屬于自己的回憶方式，讓我們來一場三十年的同學(xué)會吧!貴陽三牛文化負(fù)責(zé)此次同學(xué)會的全程策劃與現(xiàn)場執(zhí)行，三十年，說長不長，說短不短，我們留下了太多太多的回憶，但是，當(dāng)我們把回憶擺在同學(xué)會現(xiàn)場，又是另一番景象,所以此次活動策劃我們主要走的是回憶路線，讓同學(xué)們回憶過去的自己。
2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會 同學(xué)們自制的糖
2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會 簽到背景墻前合影
2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會 晚餐舉杯歡聚
2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會 玩心不老的老同學(xué)
2015貴陽醫(yī)學(xué)院同學(xué)會 笑顏不斷的游戲環(huán)節(jié)
同學(xué)會開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿，信息登記表，文化衫，會務(wù)手冊等提前到達(dá)會場。
同學(xué)會可以安排報道后，放下行李，到母校校區(qū)去走一走，可以去看一下老師，去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在同學(xué)會開始前，要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。。可以提供活動指南手冊，里面可以提供以前的相片，可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍，要多組織活動，及時發(fā)現(xiàn)離群的人，讓他們不要脫離集體，把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動，或者安排一場籃球賽、足球賽等，多讓他們參加，讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動的感覺。在活動期間，要隨時有組織干部關(guān)注老師的動態(tài)，主持人要多從感謝師恩的話來說，要同學(xué)們能多與老師溝通，使老師有被尊重的感覺。
同學(xué)會進(jìn)行篇——同學(xué)會從一開始，主持人及組織者一定要注意調(diào)動同學(xué)們的積極性，不管是飯局，還是KTV、還是溫泉、漂流、拓展運(yùn)動等，都要注意細(xì)節(jié)，再三強(qiáng)調(diào)一下注意細(xì)則，提前安排好活動的人員做好準(zhǔn)備以保證緊湊，提前做好安全措施，保證同學(xué)們能玩得盡興，老師們感受到桃李滿天下的自豪感。
晚宴要注意控制時間與節(jié)奏，主持的人和組織的人要分開，酒要適量，不要混太多種酒，一定切記隨身帶醒酒的藥片，一杯熱水，一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
KTV要注意控制不要麥霸占住位置，冷落了其它的人。要適量時間上個蛋糕或者水果拼盤。或者一段時間請個老師或同學(xué)來講話(這個一定要提前做好準(zhǔn)備，要有一定的專題)。
泡溫泉要注意提醒他們要控制時間，因?yàn)榘担ハ嘧⒁怅P(guān)照。
漂流要注意隨時點(diǎn)人數(shù)，盡量一起活動，提前講好活動要注意的事宜。
晚上要控制時間，以免老師或有些同學(xué)要早點(diǎn)休息的，可以安排好休息的地方。
同學(xué)會結(jié)束篇——在聚會結(jié)束的時候，要讓每個同學(xué)都能有收獲，制作一段同學(xué)會活動的那些視頻，一起觀看也行，放到光盤上發(fā)回去也行(光盤最好能提前做好漂亮的封面)。然后可以請比較有興趣的同學(xué)準(zhǔn)備相冊(很多這種網(wǎng)上照相館可以自己制作相冊，最好提前做好模板，在當(dāng)天就可以制作出來，以最快的速度送到同學(xué)們的手上。
完美的同學(xué)會意味著細(xì)節(jié)的執(zhí)行，要多思考，用心去做，才能讓大家玩得開心。
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