在主題會(huì)議中，現(xiàn)場(chǎng)布置是其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作，其中會(huì)議物料的擺放也是其中一項(xiàng)工作，會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置因會(huì)議種類、主題、規(guī)模不同而有所不同，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員需掌握會(huì)議物料的擺放原則，下面三牛文化具有多年會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的陳小姐和大家介紹一下會(huì)議物料擺放原則。
1、背景板
主題背景板：根據(jù)參會(huì)主題，對(duì)接市場(chǎng)策劃設(shè)計(jì)部進(jìn)行會(huì)場(chǎng)背景板設(shè)計(jì)(或根據(jù)總部設(shè)計(jì)模板來定)，并下單至廣告公司制作，確保會(huì)前1天制作并安裝到位;根據(jù)會(huì)議室尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)、選擇相應(yīng)的LOGO。
高度：主題字離地面高度1米75以上，原則上以人就座不擋住主題字為原則。(視會(huì)議室面積、高度而定。)
通用背景板：根據(jù)企業(yè)文化價(jià)值觀或者各地年度戰(zhàn)略方針口號(hào)制作。
如三牛文化曾服務(wù)過的2016信達(dá)生物制藥年終總結(jié)會(huì)及迎新晚會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)有序搭建，雖然雨雪天，但三牛文化人火般的工作熱情是阻擋不了的!
現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置
2、會(huì)議鮮花
A、主席臺(tái)配備、固定橢圓桌型配備：平鋪式鮮花;
B、長(zhǎng)桌式會(huì)議室配備：平鋪式鮮花;
C、演講臺(tái)配備：瀑布式鮮花;
3、席卡
①規(guī)格尺寸
大席卡微軟雅黑，100pt，尺寸210*210(mm);
席卡微軟雅黑，50pt，尺寸102*110(mm);
注：如果名字是兩個(gè)字，需在名字之間空兩個(gè)字符，以確保席卡樣式統(tǒng)一;
②擺放原則：
內(nèi)部會(huì)議：在會(huì)議室召開的長(zhǎng)桌式的內(nèi)部會(huì)議，席卡需面向主位/視頻鏡頭且傾斜45度(圖示1)。
外部會(huì)議：外部會(huì)議根據(jù)會(huì)議類型需要準(zhǔn)備席卡的，席卡需正對(duì)參會(huì)人員。
4、紙杯、茶杯和礦泉水
(1)紙杯
會(huì)前布置到位，布置于座位椅右上方統(tǒng)一擺放，紙杯LOGO為集團(tuán)最新LOGO。
注：內(nèi)部會(huì)議提倡參會(huì)人員自行攜帶茶杯，減少一次性紙杯投入，提倡節(jié)約與環(huán)保。
(2)茶杯
會(huì)前布置到位，布置于座位椅右上方統(tǒng)一擺放，杯柄向右，杯子無缺口，無污跡，杯子印有蘇寧logo。
(3)礦泉水
礦泉水瓶在座位正前方，布置于座位椅右上方統(tǒng)一水平線。
5、抽紙
根據(jù)會(huì)議或接待需求放置，抽紙應(yīng)打開，并將打開的第一張抽紙折疊成三角形。
6、煙灰缸
非禁煙會(huì)議室開會(huì)時(shí)進(jìn)行布置
A、長(zhǎng)、橢圓桌(10-15人位)：會(huì)議主席位面前及對(duì)面各放一個(gè);
B、長(zhǎng)、橢圓桌(超過20人)：每間隔3人放置一個(gè)。
更多現(xiàn)場(chǎng)布置經(jīng)驗(yàn)請(qǐng)參考三牛文化活動(dòng)策劃方案庫(kù)，海量策劃方案免費(fèi)使用，1分鐘提交修改需求，2小時(shí)獲得您滿意的策劃方案和執(zhí)行報(bào)價(jià)。三牛文化，全方位會(huì)議活動(dòng)服務(wù)商，30省52市設(shè)有分公司，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)，可滿足客戶跨區(qū)域活動(dòng)之需，尤其擅長(zhǎng)解決客戶“多點(diǎn)同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點(diǎn)!活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，請(qǐng)找三牛文化，服務(wù)電話：400-700-5261。
