一個(gè)活動(dòng)對于執(zhí)行的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，策劃方案做得再好，如果在活動(dòng)執(zhí)行中出現(xiàn)了問題，那就不算完美;然而，像三牛文化這類經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司都知道，不管策劃方案做得如何完美，真正落地執(zhí)行的過程中的某些突發(fā)情況是難以預(yù)料的，而對于這些突發(fā)情況的妥善處理正是對活動(dòng)執(zhí)行人員的考驗(yàn)。但是，突發(fā)情況難以預(yù)料，而有些問題卻是不容發(fā)生的，比如：
1、活動(dòng)現(xiàn)場分工不明確，導(dǎo)致場面混亂;
活動(dòng)執(zhí)行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等;比如道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。
2、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;
執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負(fù)責(zé)。
3、發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對能力不足。
如果，你作為這個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，你該怎么做呢?
首先，就是在活動(dòng)之前檢查各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認(rèn)兩遍以上;然后，要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。之后，就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力，這是在很多次活動(dòng)策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。
很多活動(dòng)看起來很簡單，但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動(dòng)最好要找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來協(xié)助執(zhí)行。
像三牛文化剛剛執(zhí)行過的中國山地自行車公開賽(南京站)，賽前準(zhǔn)備工作有序推進(jìn)，三牛文化總部設(shè)計(jì)師連續(xù)奮戰(zhàn)三晝夜搞定所有平面。組委會現(xiàn)場辦公，優(yōu)化方案。一切都為保障這場頂級賽事圓滿成功!
3月19日，2016中國山地自行車公開賽江蘇浦口·水墨大埝站即將開始，三牛文化人在現(xiàn)場為大家直播!這次賽事搭建獲得體育局領(lǐng)導(dǎo)和參賽選手的一致好評，粗獷的山地自行車賽事也可以很高大上，電視臺直播車已到現(xiàn)場，還有專業(yè)無人機(jī)航拍……
中國山地自行車公開賽(南京站)活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場
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