3月12日，“字節(jié)跳動2015公司年會”在北京雁棲湖國際會展中心隆重舉行。這家近年來炙手可熱的“互聯(lián)網(wǎng)+”公司，不僅創(chuàng)造了“今日頭條APP”的神話，更獲得了業(yè)內(nèi)外好評如潮，這種創(chuàng)新驅(qū)動的公司文化，使整場活動無論在整體氛圍的布置上還是在年會活動的內(nèi)容上，都充滿了新鮮的味道，而這種“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維與會展中心“會展+”的理念十分契合。在會展中心里品嘗各色美食、感受宏大場館、欣賞周圍美景、體驗人性化服務(wù)，讓2000名來賓仿佛找到了家的感覺。
由于首次與互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的知名公司攜手，讓會展中心格外重視這次合作機(jī)會，春節(jié)假期剛過，就立即安排人員接洽，讓這場年會活動在準(zhǔn)備之中非常愉快。最開始了解到主辦方的環(huán)境布置意愿后，會展中心給出了很多建議，更制定了詳細(xì)的配合方案，全力協(xié)調(diào)各部門滿足主辦方的需求。主入口兩側(cè)的24根旗桿升起公司旗幟、A口處擺放醒目的產(chǎn)品logo、進(jìn)入場館后的歷史回顧走廊，會場內(nèi)各處的空間利用......種種獨特的設(shè)計讓會展中心成為了主辦方的主場。
一切準(zhǔn)備都在順利進(jìn)行之中，主辦方有些小細(xì)節(jié)的調(diào)整會展中心也都在一一滿足，但在3月卻初出現(xiàn)了新情況。主辦方原本想利用整個大議會廳作為年會主場進(jìn)行雞尾酒會，之前的準(zhǔn)備也是按這個方案執(zhí)行，但是由于人數(shù)變化太大，主辦方想將年會和用餐分開進(jìn)行，又不想轉(zhuǎn)場太遠(yuǎn)，就找到場館接洽人員商量對策。這次的變動對于場館來說時間很緊，需要重新設(shè)計接待方案，各部門的工作內(nèi)容也要再次調(diào)整，也讓大部分的壓力都落在了會展中心這一方。
有壓力就有動力，會展中心立即調(diào)整接待方案，將5500平米的大議會廳一分為二，一邊作為年會活動的會議區(qū)，一邊作為用餐區(qū)，并將大議會廳外的環(huán)廊用作茶歇區(qū)，這樣既滿足了主辦方“餐會分離”的想法，又減少了轉(zhuǎn)場需要花費的時間，更重要的是節(jié)約了場地和資源。這種處理方式在當(dāng)天的活動進(jìn)行中得到了印證，年會現(xiàn)場的燈光絢爛，整體流程的不落俗套，各個環(huán)節(jié)的無縫銜接，工作人員的專業(yè)服務(wù)，特別是提供的超千人集中茶歇，得到了主辦方的認(rèn)可和稱贊。
這場年會的成功落幕，讓會展中心從去年12月持續(xù)到今年3月的“年會季”進(jìn)入了尾聲。這一時期年會的扎堆舉辦，是會展中心“會展+”營銷思路中“會展+年會”的完美呈現(xiàn)，不僅為會展中心帶來了豐厚的收入、在2016年實現(xiàn)了開門紅，更帶動了雁棲湖地區(qū)冬季住宿、餐飲、娛樂等會議會展配套服務(wù)的發(fā)展，有效緩解了京北地區(qū)旅游淡季的區(qū)域經(jīng)濟(jì)短板，讓“淡季不淡”更實現(xiàn)了經(jīng)營創(chuàng)收，這也是北辰會展集團(tuán)國家會議中心管理理念在雁棲湖地區(qū)的繼承和發(fā)揚。
新的一年，會展中心管理團(tuán)隊將根據(jù)自身條件，將北辰會展的理念因地制宜，主動打造多個主題營銷月如"會展+影視"的影視月、“會展+婚慶”的婚禮月、“會展+新品”的發(fā)布月等，吸引更多領(lǐng)域的合作為每場活動的舉辦，提供更多人性化增值服務(wù)，將會展中心打造成為帶動區(qū)域各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的會展?家目的地。
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