自從三牛文化一次又一次專業(yè)的開始活動策劃、搭建舞臺,會場布置,舞美設(shè)備租賃這一塊,做的多了,體會的也多了,也總結(jié)了一些經(jīng)驗,下面以大戰(zhàn)神活動活動搭建為例和大家分享一下活動搭建現(xiàn)場應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。
1,活動多在于大型酒店,度假村,文體中心等這些地方搭建,所以工作人員搬運貨物,一定要小心小心再小心,地面在搬運貨物時先要保護(hù)好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些高檔場所的什么都是金貴的,所以員工務(wù)必小心搬運任何貨物!
如三牛文化剛剛服務(wù)的一戰(zhàn)成神,等你來約的2016大戰(zhàn)神深圳音樂見面會,在深圳南山文體中心舉行,這是一場大戰(zhàn)神粉絲音樂會,接到大戰(zhàn)神活動任務(wù)后,廣州三牛文化的小伙伴們又開始了一場緊鑼密鼓的活動搭建戰(zhàn)役。
大戰(zhàn)神活動搭建
大戰(zhàn)神活動搭建
大戰(zhàn)神活動搭建
2,如果要搭建造型,背景板時,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊燈,一定不要碰著,要不會很慘,最好就是要開始制作之前提前來現(xiàn)場量尺寸,看看貨梯,搬運貨物的路線,不要做得東西太大,來到現(xiàn)場卻進(jìn)不去呵呵!
3,服務(wù)一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護(hù)住。
4,在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧哦。
5,臨約好搭建時間的時候,最好再與客戶或者酒店溝通一下,是否可以搭建?因為好多時候是酒店臨時加了活動或者上個活動還沒有結(jié)束,如果按照約定的時間過去,也許你會等好幾個小時,一定要與客戶,燈光音響,還有彩排這些呀配合好,大家都是在一起做事的,為了長期合作,還是有的時候要壓壓自己的小性子,能盡量配合別人還是盡量配合別人,吃虧是福!有失就有得!撤場完畢一定要找酒店的負(fù)責(zé)人來驗收場地,當(dāng)面簽收驗收合格的單子才走,掃尾工作一定要做好,衛(wèi)生也要打掃好,因為這與展館還有點不太一樣,酒店撤場一般都要把所有的垃圾都要處理干凈才可以離開。
6,搭建基本結(jié)束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。
三牛文化,全方位會議活動服務(wù)商,30省52市設(shè)有分公司,業(yè)務(wù)覆蓋全國,可滿足客戶跨區(qū)域活動之需,尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點!活動策劃、活動搭建、活動現(xiàn)場布置、現(xiàn)場執(zhí)行,請找三牛文化,服務(wù)電話:400-700-5261。