現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)，而通過舉辦年會(huì)增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個(gè)有效的途徑。每到年底年會(huì)籌備期間，公司的行政人事還有后勤部門的人員又到了最忙的時(shí)候了，場(chǎng)地布置是每年年會(huì)一件重要的事情，場(chǎng)地布置的太樸素了，大家會(huì)覺得是公司運(yùn)營不景氣，或者公司出現(xiàn)了什么問題。場(chǎng)地布置的太奢華了，經(jīng)費(fèi)開銷會(huì)很大，浪費(fèi)也會(huì)增加，所以布置場(chǎng)地是一個(gè)細(xì)心的活，下面三牛文化就跟大家聊聊布置場(chǎng)地的注意要點(diǎn)。
一、要選好場(chǎng)地，好的場(chǎng)地設(shè)施都比較齊全，年會(huì)的座椅，地毯，顯示屏，還有燈光音響等設(shè)備都比較齊全，因?yàn)槟陼?huì)一年只有一次，這些設(shè)備公司買了也不會(huì)經(jīng)常用，用酒店提供的或者租賃的，會(huì)在年會(huì)預(yù)算上就會(huì)節(jié)省很多開支。
二、年會(huì)場(chǎng)地選好了，就要準(zhǔn)備和年會(huì)內(nèi)容匹配的東西，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行場(chǎng)地布置，有的公司以年終獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)目表演為主，有的公司以工作為主，不管以什么為主，一定要確定一個(gè)年會(huì)的主題，這樣年會(huì)的風(fēng)格圍著主題才更適合一些。
如果企業(yè)年會(huì)以工作總結(jié)為主，那么就要年會(huì)所需要的投影設(shè)備和筆記本電腦。領(lǐng)導(dǎo)在做主題的時(shí)候經(jīng)常會(huì)使用PPT，讓員工看到每年業(yè)績?cè)鲩L的一個(gè)變化或者是公司在新年度的一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)然也有準(zhǔn)備白板的，但是白板不能把整體的思想表述清楚。有的公司在年會(huì)的時(shí)候可能有電話會(huì)議，這樣要提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的電話，而且保證電話的順利暢通，中間不要存在電話欠費(fèi)或者電話沒有電的情況。
如果企業(yè)以年終總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)為主，那么在布置年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候就增加了很多內(nèi)容，比如進(jìn)入場(chǎng)地之前，需要?dú)g迎拱門及條幅，喜慶的氣氛在還沒有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就烘托出來，在門口還要有一個(gè)簽到臺(tái)，誰來參加年會(huì)，坐在什么位置，都是年會(huì)上要注意的細(xì)節(jié)，可以再簽到臺(tái)上查詢得到。進(jìn)入了年會(huì)場(chǎng)地會(huì)看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾
的用品，這樣更能烘托氣氛。主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)也要根據(jù)公司的風(fēng)格做一下布置，每個(gè)座位上一定要有桌牌和名牌
這樣的引導(dǎo)指示牌，年會(huì)上還要準(zhǔn)備茶點(diǎn)(可參考)，會(huì)議的食品和飲料。如果有表演節(jié)目的，提前準(zhǔn)備好節(jié)目的道具，還有更換演出服的房間。
如三牛文化剛剛服務(wù)過鳳凰網(wǎng)廣州公司2016年會(huì)活動(dòng)，全程由三牛文化策劃執(zhí)行，場(chǎng)地布置是其中重要一項(xiàng)內(nèi)容，下面我們看一下此次年會(huì)場(chǎng)地布置過程。
鳳凰網(wǎng)廣州公司2016年會(huì)場(chǎng)地布置
鳳凰網(wǎng)廣州公司2016年會(huì)場(chǎng)地布置
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上面介紹的這些是年會(huì)場(chǎng)地布置不能忽視的細(xì)節(jié)，希望能幫助到大家。
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