企業年會是年會形式的一種。是企業在公歷年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高并為下年的工作提前奠定基調。舉辦一場成功的企業年會,除了年會策劃方案之外,還需要有一個像三牛文化這樣的專業的年會執行團隊。在整個年會策劃執行過程當中會涉及多方面的人員和工作安排,如果事先能夠做好每一個環節的人員和工作安排,年會的舉辦將取得事半功倍的效果。三牛文化為大家介紹年會的步驟和流程。
一、企業年會人員分工:每個人都有各自的擅長,把合適的人安排到他擅長的工作崗位,能夠提高年會活動效率。在企業年會策劃的過程中,通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節目表演、負責節目排練的安排、聯系年會現場的服裝、模特、禮儀等工作。此外,年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協調與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進行,因此每一項工作并不是單獨的,每一項工作都需要向活動的總負責人進行報告。
二、企業年會嘉賓邀請:嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓
,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動。活動現場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中,要讓嘉賓感受到是被尊重的,增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許,企業年會還可以邀請當地一些媒體對企業的年會進行宣傳。
三、企業年會節目預演:年會活動上的節目表演一般有2個來源,員工自己排練和外請的節目表演。不管是員工的節目還是為愛情的節目,都需要參與表演的員工對自己的節目進行預演,保證活動的效果。如果是像三牛文化這類的專業的企業年會策劃公司,則會在整個活動之前將所有的節目都進行多次彩排,確保活動不會出現失誤。
四、企業年會活動現場布置:
一般的企業年會活動現場布置的時間可能需要花費1-2天時間,大型的活動則準備時間更長
。活動布場工作有些部分需要現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交談及吸煙區。
像三牛文化策劃執行過的2016年偉肯年會,本次年會在福朋喜來登酒店舉辦,全程由三牛文化策劃執行。
偉肯企業年會會場布置
偉肯企業年會現場
偉肯企業年會節目表演
五、企業活動環節設置及細節安排:年會活動的環節通過哪些環節串聯起來,也是需要活動策劃者進行策劃的。不同的環節之間,可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。
企業年會策劃的步驟和流程需要經驗的積累和團隊共同努力才能完成好。如果沒有經驗,而又想把年會做得“高大上”,建議大家選擇像三牛文化這樣的專業活動公司來做。三牛文化方案庫中有上千套方案可以供企業參考,也可以找三牛文化私人定制富有特色的企業年會策劃方案。三牛文化在全國30省52家直營分公司,可同時為大家提供跨區域服務,如果企業在策劃公司年會時需要場地方面的服務,可以聯系三牛文化場地部,免費為你提供年會場地信息,聯系電話:400-700-5261。