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展會是一種特殊的宣傳平臺，相對于電視、報(bào)紙、廣播等眾多媒體而言，它有自己獨(dú)特的功能：可以將產(chǎn)品功能直接演示給參觀者，讓其對產(chǎn)品有全方位的認(rèn)知。

同時(shí)，展會是個(gè)不屬于買賣雙方的中立場所。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生安全感，以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而又充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時(shí)最需要的。

通常參展的目的有：樹立、維護(hù)企業(yè)形象；開拓市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色代理商、批發(fā)商或其他合作伙伴等等。在參展之前務(wù)必要根據(jù)參展目的有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。

怎樣才能合理使用人力、財(cái)力呢?首先是選擇展品。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，應(yīng)重點(diǎn)考慮。選擇展品有3條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。

針對性是指展品要符合展出目的、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性是指展品要有獨(dú)到之處，以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

其次是展臺設(shè)計(jì)，展臺設(shè)計(jì)的任務(wù)是美觀大方地反映出企業(yè)形象，吸引參觀者的注意，能提供各種功能環(huán)境，幫助展出者達(dá)到展覽目的。