2015年12月10日，海銀財富公司舉辦的海銀財富管理有限公司投策會進行中，本次主題會議活動由三牛文化全程負責執行，包括前期的活動策劃、會場布置、開業儀式彩排、現場執行等。下面小編就此主題和大家分享一下主題會議活動策劃現場執行時應注意的一些事項。
一、主題會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
二、搞好會議簽到。
要搞好主題會議簽到工作，三牛文化市場部的張先生介紹說現在大趨勢是環科技，主題會議活動策劃時也不例如，現在三牛文化的客戶一般都采納大會議互動簽到系統，例如前段時間三牛文化剛給蘇州信達公司策劃過的年會活動，本次年會從嘉賓邀請、現場簽到、節目打賞、現場互動、抽獎及節目評選等全部采用大會議互動軟件系統，本場年會不但環保節省人力物力財力，而且高端、大氣、有趣，充滿科技感。
三、領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.
四、AV部分
張先生介紹現場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉。活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。
五、電源問題
主題會議過程中最致命的是電源中斷，可能突發情況現場音響無法播放、表演人員(歌舞、歌曲)伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。對此對會場布置現場執行經驗豐富的張先生處理辦法是事先安排專業電工排線，固定好線路暴露在外部分;搭建排線時準備備用電源;如舞臺搭建人員、電工不能處理者應第一時間報現場執行工作人員要求協助處理。
下面我們就一起看一 下海銀財富公司主題會議的現場情況。
三牛文化主題會議活動策劃執行現場
三牛文化主題會議活動策劃執行現場
三牛文化主題會議活動策劃執行現場
三牛文化主題會議活動策劃執行現場
三牛文化，全方位會議活動服務商，30省52市設有分公司，業務覆蓋全國，可滿足客戶跨區域會議活動之需，尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區巡展路演”的痛點!活動策劃、會場布置、現場執行，請找三牛文化，服務電話：400-700-5261。
