正常陸地的搭建知識我們已經掌握了不少,那么如果大家接到沙漠的訂單,要在他們那邊進行展臺搭建,要如何是好呢?
迪拜是一個建立在沙漠中的奇跡之城,由于幾乎所有的東西都依賴與進口,展會也就在這個地區主要的貿易溝通方式了。如何讓你的展臺更容易獲得當地人的親睞,必須得下點功夫哦!
1、及早制訂特裝計劃。
中東地區的大多數組委會都能接受18平空地申請要求,當然個別展會堅持21平或以上空地起租。國內企業若需要展臺特裝,應直接申請空地(space only),這樣可避免因申請shell scheme已交納的搭建費的煩瑣退款手續和損失。
2、設計與搭建可找同一家公司操作。
中東地區特裝企業都可替客人設計展臺,而非設計與搭建分離,這樣的好處是在于可減少環節和降低成本,不需要先找設計公司,然后再找搭建公司實施。
3、注意特裝時間節點。
很多中東展覽項目主辦方會要求特裝企業在距離開展60天的時候遞交設計圖紙,對其進行審批。為追求展覽的品質,須保證參觀人員視線的無阻礙,以及保證所有參展商展位的通透性,要求所有臨近通道一面的墻壁不得封閉超過展臺長度的三分之一或超過2.5米長度。
審批通過后,申請空地的企業還需要在開展前30天或20天向組委會指定主搭建商提交電力申請單,如果申請超過這個時限,則加收20%到30%的滯納金。以上兩個步驟都可以由特裝搭建公司代辦,并且其中的一些表格也需要由搭建公司填寫。
復雜的特裝,一般從開展前20天進行材料準備和制作,并開始進行預搭建,以提前解決可能會出現在展館現場的工程問題。接著再把特裝拆卸,打包封存,并于開展前4-5天安排運輸,并正式進展館搭建。客人應大致把握以上時間節點,以保證搭建時間充裕,使特裝如期順利進行。
4、地臺和地毯的使用。
中東地區特裝有一個特點,高檔的展臺必定加裝地臺,大約10厘米高度。用個不恰當的比喻,不用地臺的特裝,感覺象是穿了一套西裝,腳上卻搭配了運動鞋。地臺所起到的作用除了體現展臺檔次之外,還能加強展臺安全性,對主體搭建起支撐和固定作用。同時使管線很好的隱蔽于地臺之中,保證展臺美觀和整潔。
地臺同時能起到一個裝飾的功能,當下比較普遍的是在地臺四面使用LED燈管,或者在地臺里安裝燈箱;地臺表面的材料更是不一而足,最常見的是一次性專用地毯,也有使用復合地板,瓷磚,甚至于鋁合金或鋼化玻璃也視需要可加以配備。
值得注意的是,普通地臺并不增加展臺的總體成本,和鋪設地毯基本相同。但若使用特殊材料或增加燈光設計,則會增加造價。國內參展商地臺使用率不高,有一個看法是地臺可能會給客人帶來麻煩,怕客人摔跤。這個顧慮大可打消,中東地區每年使用地臺的特裝不下3000個,從沒聽說過有觀展商因為地臺而摔跤。
5、宣傳貼畫的使用。
宣傳招貼畫、公司logo、公司名稱等應提前設計好。有些客人愿意把招貼畫放畫筒里隨身攜帶,但寬幅大些的就不是很方便,因此交給專業的搭建公司處理也可避免出現物品運輸過程中丟失和損壞的風險。中東稍有實力的搭建公司都有自己的印刷設備,只要提供合適的文件,這些工作都可以由搭建公司來完成,連現場的張貼工作也都屬份內之事。
6、布展與展品的保存。
如展品需要開箱,安裝,拼接,甚至要與特裝展臺融合的話,可提前協商,只要不涉及技術性和高難度的安裝問題,一般搭建公司也樂意提供服務。有些參展商甚至還會與搭建商協調解決少量展品的展后運輸和存放工作,在不影響到搭建商日常工作和不增加費用的前提下,搭建商會樂意提供便利的服務,也能解決參展商的后顧之憂。
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