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又到了一年一度的年會季了，一般大型企業(yè)喜歡搞年會活動，那么如何策劃好一場大型會議活動的策劃活動方案呢？

一般大行宮會議策劃可以分成五部分：會前準備、會議開始、會議進行、會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場公關會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備 得不充分。

會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的 層次參差不齊。

會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不 決。

會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié),婚禮。

跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

大型會議要根據(jù)對會議中各個細節(jié)的嚴格準確的把關，來保證會議的成功率。會議策劃需要進行不斷地監(jiān)控、調(diào)整、跟進，以確保策劃的及時、成功的完成。

大型會議，涉及到會議目標等等設立、參會人員的選擇、會議時間地點的確定、日程的擬定、對會議進行通知等。而且會場布置的如何是檢查重點，預定場地簽訂書面合同時要注意的事項，如何把會議的氣氛搞好。會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前 24 小時的驗收項目、 開會前 12 小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。  

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