很多人覺得年年年會忙亂煩,其實不然,要想把年會辦得僅僅有條,年會前我們要做哪些準備呢?至此11月份了,我們三牛文化也正在籌備年會當中,下面就來給大家分享下我們在舉行年會之前所做的一些準備。
首先組織者要明確分配任務。要發揮強大的組織能力,要安排可以協調任務的各部分的執行人員,執行人員再把工作分配到人。比如說有人負責采夠所需的所有物品,有人負責選擇場地,有人負責協調內部人員的一些零碎工作。不僅要準確無誤的完成任務,還有要準備一些應急預案,以免發生突發狀況。
嘉賓邀請方面的 準備工作要做到位,這個要體現企業對嘉賓的重視,能使客戶更好的了解公司,做到重要客戶,一定要做到周到細致,讓客戶了解公司的企業文化,肯定公司的實力以及對員工素質的肯定。
還有重要的就是節目的準備工作,如果不請專業的團隊表演,那么就要公司自己的人來進行編排。參與節目表演的員工不僅要把節目準備好,還要提前去熟悉下舞臺的位置場地,上下臺分別在哪邊。如果涉及到音樂方面,要提前準備音樂。
由負責采購的小組購買年會所需的慶典物品。還有最關鍵的就是要有個細節統籌的人,比如年會吃飯的時候,什么時候上酒水,什么時候上菜,等就餐到一半的時候再上節目,不然會耽誤大家看表演。主持人怎么串詞,中間過度要自然,中間的場合,節目切換也多節目有一定的影響。
三牛文化熱線:400-700-5261。歡迎你的來電咨詢。