年底公司開年會，公司做年會策劃的，還有后勤部門的人員又到了最忙的時候了，布置場地是每年年會一件重要的事情，場地布置的太樸素了，大家會覺得是公司運營不景氣，或者公司出現了什么問題。布置的太奢華了，經費開銷會很大，浪費也會增加，所以布置場地是一個細心的活，下面就跟大家聊聊布置場地的注意事項。
首先要選好年會場地，會場地布置主要就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾。布置會場的設備公司買了也不會經常用，所以選好的場地很重要，因為設施都比較齊全，可以用酒店提供的或者租賃的，會在年會預算上就會節省很多開支。
年會場地布置是一場年會的基礎硬件之一，一個合適的風格會讓整個年會場地增添不少色彩。在年會現場布置時有很多方面是需要特別注意的。
年會舞臺背景板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調就已經完成。
年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
會場設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難。
會場裝飾
裝飾放在最后,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花。
三牛文化從事年會策劃、活動搭建、燈光音響設備租賃等，是一家專業的活動會展公司，如有需要您可以撥打全國服務熱線400-700-5261進行咨詢，期待與您真誠合作。
