隨著電子化產(chǎn)品的應(yīng)用,和越來(lái)越多的客戶對(duì)電子簽到的接受和歡迎。年會(huì)將近,想要讓公司年會(huì)有創(chuàng)新的,大多都會(huì)選擇新穎的簽到方式。
電子簽到時(shí)尚又環(huán)保,簽到的方式也變的多種多樣,今天我們就來(lái)盤點(diǎn)一下電子簽到的種類供大家選擇。
通道簽到
這是比較高檔的方式,目前主要應(yīng)用在人大、政協(xié)或一些比較高端的論壇或峰會(huì)中,通道式簽到就是在會(huì)場(chǎng)入口放置類似超市出口安全門的兩道通道(當(dāng)然在技術(shù)上完全不同,只是放置方式類似)。參會(huì)人員只需通過(guò)會(huì)議簽到入口,系統(tǒng)就會(huì)快速識(shí)別驗(yàn)證參會(huì)人員信息,并可以在前方或側(cè)面等離子大屏幕上顯示歡迎信息。
手持式簽到機(jī)
配合電子會(huì)議簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離的會(huì)議簽到,具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。在具備SD卡接口的筆記本電腦、PDA、智能手機(jī)上插入一個(gè)SD卡接口的無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)讀寫器, 配上相應(yīng)的簽到軟件,就可以成為一個(gè)具有RFID讀寫能力的手持式讀寫器。
刷卡簽到
此處講刷卡所用的卡,一般是指非接觸式ID卡,造價(jià)比較低,在會(huì)議入口,放置立柜式簽到機(jī)(也可以是桌面式的),參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí),只需要象坐公交車刷卡一樣,輕輕接觸或靠近讀卡器,就可以讀取到卡片信息,進(jìn)行會(huì)議簽到,同時(shí)簽到機(jī)屏幕顯示相關(guān)人員信息。
對(duì)于有些會(huì)議,如果主辦單位提供食宿的,可以讓參會(huì)人員在入住賓館的時(shí)候進(jìn)行注冊(cè)簽到,因?yàn)閬?lái)的人員一般不那么集中,這時(shí)候可以現(xiàn)場(chǎng)制卡發(fā)卡的。而在正式會(huì)議或餐廳門口,就可以直接刷卡了,可以實(shí)時(shí)顯示就餐人數(shù)。
條形碼簽到
如果會(huì)議預(yù)算比較少,還可以采用條形碼簽到,在會(huì)議的出席證,或者邀請(qǐng)函上貼上(或者提前打印上)條形碼,這樣現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)時(shí),由禮儀人員用掃描條碼設(shè)備進(jìn)行掃描,完成會(huì)議簽到。
二代身份證簽到
對(duì)于一些要求實(shí)名制入場(chǎng)的會(huì)議(例如人大、政協(xié)、高端會(huì)議等),可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息,與參會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)身份。二代讀寫器費(fèi)用也不高,一般客戶也可以接受。
手機(jī)二維碼簽到
手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù),將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上。開會(huì)時(shí),參會(huì)者出示二維碼彩信或短信,使用特殊的二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息,完成會(huì)議的電子簽到。
此種方式,適合不需要寄邀請(qǐng)函的,直接發(fā)給一個(gè)短信到時(shí)候來(lái)參會(huì)就行。有些會(huì)議,會(huì)認(rèn)為這種方式很時(shí)尚,也可以采用。
觸摸屏式簽到
輕觸電腦豪華觸摸屏,界面直觀地顯示了參加會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布局和每桌的人數(shù),通過(guò)搜索可以精確知道該嘉賓所在桌位,嘉賓擺好美麗的POS后,攝像頭抓拍鏡頭靚 照,用觸摸屏專用筆寫下姓名,系統(tǒng)自動(dòng)記錄嘉賓的靚照和簽名,并分成多個(gè)文件分類保存。簽到過(guò)程也可以顯示在外接的大顯示屏上,并可定制各種特效顯示。
如有需要?dú)g迎你撥打三牛文化全國(guó)服務(wù)熱線400-700-5261進(jìn)行咨詢,期待與您真誠(chéng)合作。